合同風(fēng)險(xiǎn)防控
訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)
1. 無合同不交易 經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。建議盡可能與對(duì)方簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。 2. 有行動(dòng)必留痕 妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定,包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限的,也要留下書面憑證。 3. 慎用善用公章 建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章,并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止對(duì)方采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容。 4. 慎用授權(quán)文書 企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要獲得授權(quán)。建議在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍,以避免不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。 5. 離職通知相關(guān)客戶 企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后,建議在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí),向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。 6. 撤銷問題合同注意時(shí)效 如果認(rèn)為對(duì)方在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)自己對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解,認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的,可以請(qǐng)求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)(重大誤解的自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起九十日內(nèi))行使撤銷權(quán),否則將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然,在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。 7. 注意定金條款 在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金,由于“定金”具有特定法律含義,請(qǐng)務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容,法院將無法將其作為定金看待。 8. 保證條款要明確 如果需要對(duì)方提供保證擔(dān)保,在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思,避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。 9. 注意保證期間和方式 如需要向他人提供保證擔(dān)保。無論是債權(quán)人還是保證人,建議在簽署保證合同時(shí)寫明保證期間起止點(diǎn)。如果沒有明確約定或者約定不明確的,法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月。選擇“連帶保證”還是“一般保證”對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)影響重大,建議保證合同中寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果在保證合同中對(duì)保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的,按照對(duì)保證人有利的一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。 10. 注意保證時(shí)效 對(duì)于債權(quán)人,采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的,請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的,請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。債權(quán)人如果沒有在保證期間內(nèi)行使上述權(quán)利,保證人可主張免除擔(dān)保責(zé)任。 11. 抵押經(jīng)登記有效 如果需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的,建議在簽署抵押合同時(shí)立即與對(duì)方到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)可能使權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱可能使該抵押擔(dān)保劣后于在之前就同一抵押物辦理登記手續(xù)的抵押擔(dān)保。如果對(duì)方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的,建議盡快向法院起訴進(jìn)行處理。 12. 質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有 如果需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的,建議在簽署合同時(shí)立即與對(duì)方辦理質(zhì)押物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅簽署質(zhì)押合同而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物的,質(zhì)押權(quán)不成立。 二 合同履行過程中的注意事項(xiàng)
13. 企業(yè)換人不影響合同 企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益、違反公序良俗等情形,即為受法律保護(hù)的有效合同,雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定,全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手,還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更,都不能成為不履行合同的理由,這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。 14. 市場(chǎng)變化,解約須慎重 經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。建議不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決,與對(duì)方平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中,接受法院主持下的調(diào)解也將更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動(dòng)尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益。 15. 付款方式須可靠 在確定付款方式時(shí),無論是付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,請(qǐng)盡量通過銀行結(jié)算,現(xiàn)金結(jié)算涉及經(jīng)辦人簽收,簽收效力上可能會(huì)帶來不必要的麻煩。 16. 驗(yàn)收異議及時(shí)提 購(gòu)進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù),請(qǐng)注意及時(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,請(qǐng)務(wù)必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱,可能影響索賠權(quán)實(shí)現(xiàn)。 17. 商業(yè)秘密要保護(hù) 在磋商、履行合同過程中,不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,在磋商、履行合同乃至履行完畢后請(qǐng)務(wù)必不要泄露或者使用這些信息,否則可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 18. 合理行使不安抗辯權(quán) 在合同履行過程中,如果有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的,可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù),等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后,對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的,您可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。 19. 解除異議及時(shí)提 一旦對(duì)方通知解除合同而您對(duì)此存在異議,如果合同中約定了異議期限,請(qǐng)務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢觥H绻诩s定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的,訴請(qǐng)可能無法獲得支持。 20. 對(duì)方違約也須及時(shí)止損 如果對(duì)方違約,不管是什么理由,您都應(yīng)該及時(shí)采取措施,防止損失擴(kuò)大,由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大,對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無法予以保護(hù)。 21. 訴訟時(shí)效內(nèi)必須有動(dòng)作 客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中時(shí)有發(fā)生,請(qǐng)注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定,向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為三年。您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在此期間采取提起訴訟、仲裁等激烈措施。為了保護(hù)權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失,可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理,信件或者數(shù)據(jù)電文中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。 三 企業(yè)治理方面的注意事項(xiàng)
22. 股東出資不實(shí)承擔(dān)連帶責(zé)任 企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶利益,更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過程中被抽逃,將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。 23. 其他股東出資不實(shí)被牽連 在與他人共同對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí),請(qǐng)務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù),這不僅關(guān)系到所投資的企業(yè)的利益,更關(guān)系到您的切身利益。如果合作伙伴沒有履行投資義務(wù),在企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情況下,您可能要就其過錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任,盡管在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向合作伙伴追討,但這無疑將增加風(fēng)險(xiǎn)。 24. 設(shè)立公司須真實(shí)簽名 設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜,請(qǐng)務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件,否則一旦發(fā)生紛爭(zhēng),他人代簽名行為會(huì)造成極大麻煩,甚至可能對(duì)公司股權(quán)歸屬造成不測(cè)因素。 25. 隱名股東風(fēng)險(xiǎn)大 隱名投資雖然不被法律禁止,但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn),法律對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格,且隱名股東資格不能對(duì)抗第三人,代持人可以處分股權(quán)。建議謹(jǐn)慎選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。 26. 收購(gòu)股權(quán)須登記 向他人收購(gòu)公司股權(quán),收購(gòu)合同生效后請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù),否則將面臨無法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。未辦理變更登記也不能對(duì)抗第三人,目標(biāo)股權(quán)可能被再次出讓給他人。 27. 公司章程慎重簽 公司章程是公司最重要的法律文件之一,對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力。一旦發(fā)生爭(zhēng)議,也會(huì)成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量,慎重簽署,不建議使用格式文本。 28. 勤勉義務(wù)要遵守 公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請(qǐng)務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定,違反這些規(guī)定可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。 29. 中小股東須尊重 經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下,更加需要全體股東同舟共濟(jì),齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者,請(qǐng)善待中小股東,尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán),保障他們的知情權(quán),保護(hù)他們的利潤(rùn)分配權(quán)等各種股東權(quán)。很多公司因?yàn)榇蠊蓶|不尊重中小股東造成股東內(nèi)訌無法正常經(jīng)營(yíng)。公司內(nèi)部爭(zhēng)議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局,不僅可能將公司以及股東卷入訴訟,消耗公司的人力、物力,在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。 30. 按照規(guī)定程序解決分歧 公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常,建議遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭(zhēng)議。召開股東會(huì)前,請(qǐng)務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東,如果沒有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù),所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能將被法院撤銷。建議更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。 31. 結(jié)束經(jīng)營(yíng)要清算 企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營(yíng)業(yè)。請(qǐng)務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊(cè)、重要文件等滅失的,股東將面臨直接承擔(dān)公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。 四 企業(yè)勞動(dòng)用工方面的注意事項(xiàng)
32. 避免大幅度裁員 經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遭遇一些困難十分正常。建議不要輕易進(jìn)行大幅度裁員,這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn),避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,更是企業(yè)所需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。 33. 規(guī)章制度討論公示 企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序,必須向勞動(dòng)者公示,內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果忽略這一點(diǎn),規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù),企業(yè)還會(huì)面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。要注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。 34. 先訂合同后用工 請(qǐng)務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的,也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的,請(qǐng)保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù),以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。 35. 員工意愿簽訂固定期限合同時(shí)保留證據(jù) 勞動(dòng)者符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同情形的,請(qǐng)尊重勞動(dòng)者選擇,按其意愿訂立無固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書面征詢勞動(dòng)者意見,若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書面證據(jù),避免事后勞動(dòng)者反悔,以應(yīng)訂而未訂無固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。 36. 服務(wù)期協(xié)議要留費(fèi)用憑證 企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),特別是出國(guó)研修,應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響;同時(shí),請(qǐng)注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù),以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證困難。 37. 合理使用競(jìng)業(yè)限制保護(hù) 高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們?cè)陔x職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競(jìng)業(yè)限制業(yè)務(wù),造成企業(yè)客戶流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受損的局面,可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),并同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制條款,明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請(qǐng)務(wù)必注意競(jìng)業(yè)限制期限不得超過二年,同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 38. 善用綜合計(jì)時(shí)和不定時(shí) 企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的,應(yīng)支付加班工資。對(duì)由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者,建議注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄,以免在對(duì)加班事實(shí)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。 39. 放棄年休留憑證 安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假,但職工不愿休假的,建議您以書面形式通知職工休假,并要求職工以書面方式對(duì)是否休假、何時(shí)休假予以確認(rèn),以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證不能。 40. 警惕員工提“被迫解除” 依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是企業(yè)的義務(wù),請(qǐng)務(wù)必遵守,否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。 41. 單方調(diào)整必須慎重 企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容時(shí),建議務(wù)必通過書面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載,并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn),以免發(fā)生糾紛時(shí)帶來舉證困難。 42. 規(guī)章設(shè)定調(diào)崗調(diào)薪條件 企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動(dòng)者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動(dòng)合同中,對(duì)工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬變更的情形作出規(guī)定或約定,以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)對(duì)調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位和工資報(bào)酬的合法性和合理性能承擔(dān)舉證責(zé)任。 43. 明確界定錄用條件 企業(yè)在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者有單方解除權(quán),為確保正確行使權(quán)利,建議把好招聘關(guān),明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作,對(duì)不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同,否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。 44. 明確嚴(yán)重違紀(jì)、量化重大損害情形 企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán),為確保正確行使權(quán)利,建議在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定,同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù),以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證。 45. 解雇需有法定理由 企業(yè)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí),應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止,并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,請(qǐng)注意遵守該項(xiàng)義務(wù),否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。 46. 員工辭職可規(guī)范 勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利,企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由,但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。要注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書等書面證據(jù),以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠(chéng)實(shí)信用原則,在勞動(dòng)合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同,給企業(yè)造成損失的,可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。 五 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的注意事項(xiàng)
47. 研發(fā)立項(xiàng)先檢索 企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)前,請(qǐng)務(wù)必注意對(duì)已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況,企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。 48. 研發(fā)過程注意保護(hù) 企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中,由于研發(fā)尚未完成,尚不能申請(qǐng)專利保護(hù),因此請(qǐng)?zhí)貏e注意對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù),以避免他人利用研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā),搶先申請(qǐng)專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后,請(qǐng)及時(shí)通過申請(qǐng)專利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù),否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開,或被他人搶先申請(qǐng)專利,造成損失。同時(shí),根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn),建議可以同時(shí)考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。 49. 生產(chǎn)過程注意保護(hù) 企業(yè)在生產(chǎn)過程中,請(qǐng)注意對(duì)涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離,以防因保密意識(shí)不強(qiáng),任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時(shí),企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會(huì)讓對(duì)方知曉,請(qǐng)注意與對(duì)方簽訂保密協(xié)議加以約束。 50. 合作過程注意保護(hù) 企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中可能會(huì)與他人開展合作,請(qǐng)務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命,常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨(dú)占許可不能獲得,企業(yè)不能因此獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),請(qǐng)務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件,以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人,或者權(quán)利已過期。 51. 及時(shí)注冊(cè)商標(biāo) 企業(yè)在培育商業(yè)標(biāo)識(shí)過程中,請(qǐng)注意及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè),否則不能取得商標(biāo)專用權(quán),他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識(shí)不構(gòu)成侵權(quán),以避免投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識(shí)輕松為他人所使用。 52. 合理注冊(cè)商標(biāo) 企業(yè)在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識(shí)別,臆造性文字是比較好的選擇。同時(shí)在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)或登記企業(yè)字號(hào)前,請(qǐng)務(wù)必注意對(duì)在先商標(biāo)注冊(cè)信息以及同行業(yè)企業(yè)字號(hào)進(jìn)行充分檢索,應(yīng)充分注意避免權(quán)利沖突,切忌“傍名牌”,否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利,或落入他人馳名商標(biāo)跨類保護(hù)的范圍,企業(yè)不僅會(huì)遭受損失,還可能會(huì)面臨權(quán)利人的索賠,或面臨停止侵權(quán)特別是停止字號(hào)的使用。 53. 貼牌加工注意知識(shí)產(chǎn)權(quán) 若是貼牌加工企業(yè),在承接外來加工客戶訂單時(shí),請(qǐng)務(wù)必注意對(duì)訂單項(xiàng)下加工產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法性進(jìn)行必要審查,否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的產(chǎn)品,給企業(yè)造成損失。 54. 及時(shí)登記著作權(quán) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對(duì)軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù),作品完成后應(yīng)及時(shí)到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔,應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時(shí)間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定,作為完成作品時(shí)間的證據(jù)。 55. 避免侵犯著作權(quán) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)尊重他人著作權(quán),避免在產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊(cè)、企業(yè)網(wǎng)站上,使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說明等內(nèi)容。同時(shí),在印制產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊(cè)等企業(yè)宣傳資料時(shí),請(qǐng)務(wù)必注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息,這些信息既可以作為著作權(quán)維權(quán)的證據(jù),也可以作為不侵權(quán)抗辯的證據(jù)。文化創(chuàng)意企業(yè)還應(yīng)注意在創(chuàng)作過程中,對(duì)他人作品的合理使用,以避免侵權(quán)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)注意避免侵犯他人網(wǎng)絡(luò)信息傳播權(quán),不要擅自提供在線影視、音樂作品的播放、下載服務(wù)等。 56. 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案 建議盡可能建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄權(quán)利證書、繳費(fèi)記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同,對(duì)方提供的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料注意保存;從其他企業(yè)購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),應(yīng)盡量要求對(duì)方在出具發(fā)票、送貨單時(shí)注明產(chǎn)品型號(hào)等信息,以便在進(jìn)行維權(quán)訴訟或者面臨他人侵權(quán)指控時(shí)能提供足夠的證據(jù)。 六 涉外貿(mào)易交往中應(yīng)注意的事項(xiàng)
57. 關(guān)注《國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》 在選擇交易對(duì)象時(shí),建議認(rèn)真分析研究中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司最新發(fā)布的《國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》,適時(shí)追蹤貿(mào)易相關(guān)國(guó)家或地區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)水平,盡量不要與高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家交易對(duì)象發(fā)生業(yè)務(wù)往來。 58. 妥善使用貿(mào)易術(shù)語(yǔ) 在簽訂國(guó)際貨物買賣合同時(shí),要注意選用恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)易術(shù)語(yǔ),進(jìn)口貨物宜選用FCA或FOB,出口貨物宜選用CIF或CIP。 59. 選擇適用中國(guó)法律 在選擇法律適用時(shí),為防止法律風(fēng)險(xiǎn)的不可預(yù)知性,建議盡量選擇適用我國(guó)法律或我國(guó)參加的國(guó)際條約。 60. 擇適當(dāng)結(jié)算方式 在選擇進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)算方式時(shí),要注意結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的控制。一般建議選用信用證(L/C)方式,但盡量不要選用風(fēng)險(xiǎn)較高的可轉(zhuǎn)讓或可撤銷信用證;對(duì)于客戶信用等級(jí)較高的,可以選用跟單托收(D/P)的方式;客戶的信用等級(jí)非常高的,可以選用匯票托收(D/A)或是匯付(T/T)方式。在出口業(yè)務(wù)中選擇信用證(L/C)方式結(jié)算的,要注意防止信用證欺詐的發(fā)生,如存在偽造單據(jù)、以次充好或故意交付無價(jià)值貨物等情形的,建議及時(shí)向人民法院申請(qǐng)止付令,以防損失產(chǎn)生。